파워포인트 시간 단축의 핵심, 빠른 실행 도구 모음 지정하기

 

파워포인트는 포토샵이나 일러스트레이터와 같은 그래픽 프로그램에 비해 단축키 설정이 자유롭지 않고 단축키도 많지 않습니다. 빠르게 명령을 사용하려면 리본 도구의 위나 아래에 자주 쓰는 명령을 추가할 수 있습니다. 그 방법에 대해 알아보겠습니다.  

 

1. 빠른 도구 모음에 명령 추가하기

파일-옵션 창을 열어 빠른 실행 도구 모음 탭을 선택해줍니다. 왼쪽 명령에서 추가하고 싶은 명령을 찾아 선택 후 추가 버튼을 눌러 오른쪽으로 보냅니다. 파워포인트 작성 시 꼭 사용하게 되는 정렬 명령이나 평소 찾기 어려운 도형 병합 등을 추가해주면 좋습니다. 찾는 명령이 보이지 않는다면 왼쪽 상단 명령 선택에서 화살표를 선택하여 모든 명령으로 변경합니다. 모두 추가했으면 확인을 눌러 옵션 창을 닫습니다.

파워포인트 빠른 실행 도구 모음 지정

오른쪽 하단 사용자 지정에서 원래대로를 누르면 지정한 도구 모음이 초기화됩니다. 가져오기/내보내기를 통해 도구 모음을 저장하면 지정한 내용을 내보내고 다른 컴퓨터에서 동일한 환경으로 불러올 수도 있습니다. 도구 모음 끝의 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 리본 메뉴 아래에 표시를 눌러 도구 모음의 위치를 변경할 수 있습니다.

 

빠른 도구 실행 모음(QATQuick Access Toolbar, QAT)을 지정하는 이유가 빠르게 액세스하기 위함이기 때문에, 리본 메뉴를 작업화면에서 보다 가까운 리본 메뉴 아래에 놓고 작업하면 좋습니다. 

다시 도구 모음을 추가/삭제하고 싶을 때는 도구모음 끝쪽의 드롭다운 메뉴에서 리본 메뉴 아래에 표시 위쪽에 있는 기타 명령을 누르면 처음에 열었던 옵션 창으로 바로 갈 수 있습니다. 

 

2. 단축키로 사용하기

alt 키를 누르면 다음과 같이 단축키를 볼 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음에 지정한 명령들은 왼쪽에서 차례대로 1번부터 지정이 됩니다. 명령을 실행하려면 표시된 단축키를 누릅니다.

alt키 사용하여 단축키 보이기